CHEQUE

 

CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

 

 

 

 

Y AHORA A DILIGENCIAR...

 

 

FACTURA DE VENTA

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

 

Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

•  Estar denominada expresamente como factura de venta.
•  Numeración en orden consecutivo. 
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.
• Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
• Fecha de expedición.
• Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
• Valor total de la operación
•  El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

DILIGENCIAMIENTO DE UNA FACTURA DE VENTA

 

 

 

RECIBO DE CAJA

Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

¿COMO SE DILIGENCIA?

1. se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo)

2. ciudad en la que está ubicada la empresa que elabora el recibo (se coloca con mayúscula inicial)

3. la fecha se coloca día, mes y año, ej: D   04    M   10    A   2011

4. se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo)

5. nombre de la persona o empresa que efectuó el pago

6. valor del pago recibido

7. dirección de la empresa o persona que efectúa el pago

8. se coloca el valor en letras

9. motivo por el cual se recibió el pago

10. número del cheque con el que se recibió el pago

11. si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco o el número de compensación (código asignado a cada banco, aparece en un recuadro pequeño y consta de dos dígitos)

12. nombre de la sucursal del banco que expide la chequera

13. si el pago se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay necesidad de llenar el numeral 10, 11 y 12)

14. se coloca el código del PUC (Plan Único de Cuentas)

15. nombre de la cuenta

16. valor por el cual se recibe el pago

17. valor por el cual se vendió la mercancía

18. firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello

19. se coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el cheque o el número del Nit. de la empresa beneficiaria

NOTA:

Es necesario hacer la partida doble para efectos contables, e indicar el valor de los impuestos pagados

• AQUI LES MUESTRO UN EJEMPLO DE COMO LLENARLO POR MEDIO DE UNA TRANSACCION ESPERO Y LES SIRVA

 

SOPORTES CONTABLES INTERNOS Y EXTERNOS

Los soportes contables pueden ser:

• EXTERNOS: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

• INTERNOS: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

AQUI LES DEJAMOS UN VIDEO SOBRE ESTE TEMA...

A CONTINUACION EXPLICAREMOS CADA UNO DE LOS SOPORTES CONTABLES:

SOPORTES CONTABLES

¿QUE SON?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

se elabora el original y tantas copias como la empresa lo exija.

 

Estos soportes pueden ser INTERNOS y EXTERNOS

¿ QUE DEBEN CONTENER?

Los soportes contable deben tener los siguientes requisitos:

·         Nombre o razón social de la empresa que lo emite

·         Nombre, número y fecha del comprobante

·         Descripción del contenido del documento

·         Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Además de lo dispuesto para cada soporte en particular los títulos-valores deberán contener lo siguiente:

·         La mención del derecho que en el titulo se incorpora, y

·         La firma de quien lo crea.

 

 

 

 

 

 

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• DAR A CONOCER A LOS ESTUDIANTES MECANISMOS Y ESTRATEGIAS PARA DILIGENCIAR SOPORTES CONTABLES

• MOSTRAR DE FORMA PRACTICA Y DIDACTICA LA EXPLICACION DE EL TEMA DE SOPORTES CONTABLES

• ENSEÑAR A LOS ESTUDIANTES DE MANERA SENCILLA Y CLARA COMO DILIGENCIAR DOCUMENTOS CONTABLES.

• PRESENTAR VIDEOS E IMAGENES PARA QUE CON ESTOS LOS ESTUDIANTES PUEDAN DINAMIZAR TAL TEMA.

• IDENTIFICAR LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD QUE SE EMPLEAN EN UNA EMPRESA

OBJETIVOS GENERALES

 

 

• MOSTRAR DE MANERA ENTENDIBLE LO NECESARIO PARA DILIGENCIAR SOPORTES CONTABLES

 

• ENSEÑAR DE MANERA PRACTICA A DILIGENCIAR DOCUMENTOS CONTABLES

 

• EXPLICAR DE FORMA PRECISA TODO LO REFERENTE A SOPORTES CONTABLES